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E-Mail Archivierung mit Mailstore

Um was geht es den hier?

E-Mails sind das Rückgrat der Kommunikation in Unternehmen. Sie dienen nicht nur dem Austausch von Informationen, sondern sind auch rechtlich relevante Dokumente, die über Jahre hinweg aufbewahrt werden müssen. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen kann dies eine echte Herausforderung darstellen – genau aus diesem Grunde gibt es Lösungen.

Wie können wir dabei helfen?

Mit den Anliegen dieser Mission verstehen wir bei Baumgärtner EDV Ihre Anforderungen an die IT-Infrastruktur, Verwaltung und Unterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen. Darüber hinaus präsentieren wir Ihnen MailStore, die E-Mail-Management-Lösung, bei der wir uns um die Implementierung, Wartung und Unterstützung kümmern und Ihnen so den Komfort bieten, sich auf die Kernaspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Aber warum sollten Sie sich für MailStore entscheiden? Nun, schauen wir uns an, was diese Software so besonders macht:

Effiziente Archivierung:

MailStore ermöglicht es Ihnen, E-Mails aus verschiedenen Quellen wie Exchange, Office 365, Google Mail oder anderen IMAP/POP3-Postfächern individuell zu archivieren. Auf diese Weise haben Sie die Gewissheit, dass keine Ihrer wichtigen Nachrichten verloren gehen und Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Rechtliche Konformität:

Als Unternehmen sind Sie gesetzlich verpflichtet, bestimmte Dokumente, einschließlich E-Mails, für eine festgelegte Zeit aufzubewahren. MailStore hilft Ihnen, diese Anforderungen zu erfüllen, indem es eine revisionsfeste Archivierung bietet, die Ihre E-Mails vor Änderungen oder Löschungen schützt.Keine Sorge ihre Postfächer sind davon nicht betroffen. Mailstore verwendet eine eigene Datenbank. So können Sie auf ihrem Server und Clients nach wie vor aufräumen.

Schneller Zugriff

Durchsuchen und abrufen von E-Mails leicht gemacht mit MailStore. Ob Sie die spezifischen Nachrichten für rechtliche Anforderungen nicht finden können oder einfach nur alte Korrespondenz wiederherstellen möchten, MailStore macht es Ihnen leicht, auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Selbst das auslesen und suchen in Anhängen wie z.B. PDF’s ist möglich.

Platz- und Kostenersparnis

Geld und wertvolle Serverressourcen sparen Sie durch die E-Mail-Archivierung. Überdies sticht MailStore durch sehr kosteneffektive Lizenzmodelle heraus, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind.

Einfache Integration

Die MailStore-Software lässt sich sehr einfach in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Zudem ist sie leicht zu handhaben. Wir bei Baumgärtner EDV werden Ihnen helfen bei der Einrichtung und Konfiguration.

Abschließend haben wir noch folgendes zu sagen:

Durch die Unterstützung von Baumgärtner EDV wird Ihre E-Mail-Archivierung effizient, sicher und rechtlich vertretbar sein. Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen zu MailStore und wie wir Sie bei der Implementierung und Wartung unterstützen können.

Schauen Sie gerne beim Hersteller selber vorbei für aktuelle Nachrichten

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